Ce que vivent beaucoup de dirigeants
On imprime, on scanne, on renvoie par mail… ou on prend un outil de signature séparé, puis on oublie où est passé le PDF signé. Résultat : perte de temps, documents introuvables, et parfois doute sur la valeur légale.
La bonne question n'est pas « quel outil de signature choisir ? » mais « comment faire signer ET archiver au même endroit ? »
Ce que propose Aurélia Suite
- Envoi en signature depuis votre espace de travail
- Plusieurs signataires sur un même document, dans l'ordre souhaité
- Conformité légale (eIDAS, article 1367 du Code civil)
- Archivage dans la GED une fois le document signé
- Traçabilité : qui a signé, quand
Signature isolée vs signature intégrée
| Étape | Outil de signature seul | Aurélia Suite |
|---|---|---|
| Préparer le document | Dans Word / Drive / mail | Dans la GED ou la facturation |
| Faire signer | Export vers l'outil tiers | Signature intégrée |
| Archiver | Téléchargement manuel | Rangement automatique possible |
| Coût | Abonnement en plus | Inclus dans la suite (dès 8,90 €/user) |
Exemples d'usage
- Devis commercial à faire valider par le client
- Contrat de prestation avec plusieurs parties
- Bon de commande ou PV de réception
- Document RH ou convention interne
Pour qui ?
TPE, PME, artisans, agences, cabinets : toute entreprise qui envoie régulièrement des documents à faire signer et veut gagner du temps sans multiplier les outils.