Ce que vivent beaucoup de dirigeants
On imprime, on scanne, on renvoie par mail… ou on prend un outil de signature séparé, puis on oublie où est passé le PDF signé. Résultat : perte de temps, documents introuvables, et parfois doute sur la valeur légale.
La bonne question n'est pas « quel outil de signature choisir ? » mais « comment faire signer ET archiver au même endroit ? »
Ce que propose Aurélia Suite
L’application s’appelle Signature. On importe un PDF, on pose les cases, on envoie. Le signataire n’a pas de compte.
- Atelier — texte, date, cases, paraphe, signature manuscrite
- 1 à 8 parties, chacune à son tour
- Code d’accès par e-mail ou SMS, en plus du lien
- Cadre — signature électronique simple (SES), articles 1366 et 1367, eIDAS
- Preuve — SHA-256, journal horodaté, rapport (consentement, OTP, IP)
- Coffre / FacturX — au Coffre, ou dans les documents du client FacturX
Signature isolée vs signature intégrée
| Étape | Outil de signature seul | Aurélia Suite |
|---|---|---|
| Préparer le document | Dans Word / Drive / mail | Dans la GED ou la facturation |
| Faire signer | Export vers l'outil tiers | Signature intégrée |
| Archiver | Téléchargement manuel | Coffre, ou documents du client FacturX |
| Coût | Abonnement en plus, ailleurs | +14,90 € HT / user / mois, dans la suite |
Exemples d'usage
- Devis commercial à faire valider par le client
- Contrat de prestation avec plusieurs parties
- Bon de commande ou PV de réception
- Document RH ou convention interne
Pour qui ?
TPE, PME, artisans, agences, cabinets : toute entreprise qui fait signer des devis, contrats, bons de commande ou pièces RH courantes. Hors périmètre : actes notariés, TéléRC, tout ce qui exige une signature qualifiée.