Comment générer des factures Factur-X conformes à la réforme 2026 ? Comment automatiser le rapprochement bancaire de vos encaissements ? Comment proposer le paiement en ligne directement depuis vos factures ? Vous cherchez une alternative à votre ERP ou logiciel de facturation ? Vous voulez anticiper la réforme de la facturation électronique 2026 ? Aurélia Suite propose une solution de facturation complète : facturation électronique native conforme Factur-X (norme EN16931), rapprochement bancaire automatisé pour lettrer vos encaissements en un clic, paiement en ligne et prélèvements automatiques, gestion multi-sociétés avec plans comptables distincts, exports comptables personnalisables vers Sage, Cegid, Quadra, le tout avec vos données hébergées en Europe et une conformité réglementaire garantie.
Où sont stockées mes factures ? Protection des données et conformité RGPD
Où sont stockées mes factures ? Vos factures sont hébergées en France ou en Europe, sur nos serveurs européens. Vos données sont stockées exclusivement dans l'Union européenne, garantissant une conformité RGPD automatique et une protection des données clients réelle. Votre facturation est confidentielle et sécurisée.
Contrairement aux solutions américaines, vos factures et vos informations ne quittent jamais le territoire européen. Vous savez exactement où sont stockées vos données : en Europe, avec une facturation hébergée en France ou en Europe et des données facturation sécurisées.
L'exemple concret : cycle complet de facturation d'un projet client
Cas d'usage type : Vous avez terminé un projet pour un client et vous devez créer le devis, puis la facture, puis suivre le paiement. Comment ça fonctionne avec notre Facturation ?
- Création du devis : Vous créez un devis professionnel directement dans Facturation. Vous ajoutez les prestations, les quantités, les prix. Le devis est généré automatiquement au format PDF.
- Envoi et signature : Vous envoyez le devis au client par email. Le client le signe électroniquement via Signature. Le devis signé est automatiquement archivé dans la GED.
- Génération automatique de la facture : Une fois le projet validé, le devis est automatiquement généré en facture. La facture est générée automatiquement au format Factur-X (PDF + XML) conforme à la norme EN16931.
- Paiement en ligne : Vous proposez le paiement en ligne directement depuis la facture. Votre client paie en un clic, et la facture passe automatiquement en statut "Payé". Plus besoin de suivre manuellement les paiements.
- Rapprochement bancaire : Le paiement est détecté automatiquement dans votre relevé bancaire. Le système rapproche automatiquement le paiement avec la facture. Tout est automatisé.
- Export comptable : Vous exportez vos factures vers votre logiciel comptable (Sage, Cegid, Quadra) avec vos codes journaux personnalisés. Votre expert-comptable reçoit les écritures directement.
Résultat : Vous gérez votre facturation de A à Z, de la création du devis jusqu'à l'export comptable, avec une conformité réglementaire garantie et une automatisation complète. C'est ça, la facturation électronique intégrée.
Fonctionnalités principales
1. Comment générer des factures Factur-X conformes 2026 ? Facturation électronique native
Comment générer des factures Factur-X conformes à la réforme 2026 ? Générez automatiquement des factures au format Factur-X (PDF + XML) conforme à la norme EN16931. Transmission automatique au Portail Public de Facturation (PPF) dès 2026. Vous anticipez la réforme 2026 avec une solution nativement conforme.
Exemple : Vous créez une facture pour un client. Le système génère automatiquement le fichier PDF (pour l'affichage) et le fichier XML (pour la transmission électronique). La facture est conforme à la norme EN16931 et sera automatiquement transmise au Portail Public de Facturation dès 2026. Vous êtes prêt pour la réforme, sans configuration supplémentaire.
2. Conformité réglementaire garantie : Réforme facturation électronique 2026
Solution nativement conforme à la réforme de la facturation électronique 2026. Verrouillage des pièces, traçabilité complète et conformité légale assurée. Vous facturez en toute légalité, avec une conformité réglementaire garantie.
Exemple : Vous créez une facture et vous la validez. La facture est automatiquement verrouillée (inaltérable) et tracée avec toutes les informations nécessaires (date, montant, client, etc.). En cas de contrôle, vous avez une traçabilité complète, vous êtes protégé.
3. Comment automatiser le rapprochement bancaire ? Rapprochement bancaire automatisé
Comment automatiser le rapprochement bancaire de vos encaissements ? Connectez vos comptes bancaires en lecture seule pour automatiser le lettrage de vos encaissements. Réconciliation en un clic pour gagner du temps précieux. Vous rapprochez vos comptes automatiquement, vous gagnez du temps.
4. Comment proposer le paiement en ligne ? Paiement en ligne et prélèvements automatiques
Comment proposer le paiement en ligne directement depuis vos factures ? Proposez à vos clients le paiement en ligne directement depuis vos factures. Mettez en place des prélèvements automatiques pour un encaissement simplifié et sécurisé. Vos factures passent automatiquement en statut "Payé" dès la réception du paiement, pour une gestion de trésorerie en temps réel. Vos clients paient facilement, vous encaissez plus rapidement.
Exemple : Vous envoyez une facture à un client. La facture contient un bouton "Payer en ligne". Votre client clique sur le bouton, paie par carte bancaire, et la facture passe automatiquement en statut "Payé" dans votre système. Vous n'avez plus besoin de suivre manuellement les paiements, tout est automatique.
5. Comment gérer plusieurs sociétés ? Multi-sociétés intégré
Comment gérer plusieurs sociétés depuis une seule interface ? Gérez plusieurs sociétés depuis une interface unique. Plans comptables distincts, gestion centralisée et architecture flexible pour s'adapter à votre organisation. Vous gérez toutes vos sociétés en un seul endroit, sans confusion.
Exemple : Vous avez deux sociétés : "Société A" et "Société B". Vous créez des factures pour chaque société avec des plans comptables distincts. Vous consultez les factures de chaque société séparément, mais vous gérez tout depuis une seule interface. Vous gagnez en efficacité, tout est centralisé.
6. Comment exporter vers votre logiciel comptable ? Exports comptables personnalisables
Comment exporter vos factures vers votre logiciel comptable (Sage, Cegid, Quadra) ? Exportez vos données dans les formats de vos logiciels comptables. Codes journaux paramétrables (706, 411...) pour une intégration parfaite. Si votre expert-comptable utilise Regate, une connexion directe est disponible pour une synchronisation automatique. Sinon, vous exportez vos factures facilement et votre comptable les importe directement.
Exemple : Si votre expert-comptable utilise Regate, vos factures sont automatiquement synchronisées avec son logiciel comptable (Sage, Cegid, Quadra, MyUnisoft, ACD, Agiris). Les écritures comptables sont créées automatiquement sans intervention manuelle. Si votre comptable n'utilise pas Regate, vous exportez vos factures du mois en CSV/Excel avec vos codes journaux personnalisés et il les importe directement.
L'interconnexion avec les autres applications Aurélia Suite
La puissance de notre Facturation réside dans son intégration native avec toutes les autres applications de la suite. Voici un exemple concret de flux de travail :
Exemple : Cycle complet de facturation d'un projet client
- Dans la GED Collaborative : Vous créez un dossier "Projet Client X" et y ajoutez les documents du projet. Vous créez le devis dans Office+ et vous le sauvegardez dans la GED.
- Avec Facturation : Vous créez le devis dans Facturation depuis les informations du projet. Le devis est généré automatiquement au format PDF professionnel.
- Avec Emails : Vous envoyez le devis au client par email directement depuis Facturation. Le client reçoit le devis avec un lien pour le signer électroniquement.
- Avec Signature : Le client signe le devis électroniquement. Le devis signé est automatiquement archivé dans la GED et lié à la facturation.
- Génération automatique de la facture : Une fois le projet validé, le devis est automatiquement généré en facture. La facture est générée automatiquement au format Factur-X (PDF + XML) conforme 2026.
- Paiement en ligne : Vous proposez le paiement en ligne directement depuis la facture. Votre client paie en un clic, et la facture passe automatiquement en statut "Payé".
- Export comptable : Vous exportez vos factures vers votre logiciel comptable avec vos codes journaux. Votre expert-comptable reçoit les écritures directement. Tout est connecté, tout est fluide.
Tout se fait sans quitter Aurélia Suite. Pas d'allers-retours entre différentes plateformes, pas de saisie manuelle, pas d'erreurs. C'est ça, l'écosystème intégré.
Aurélia Suite compte 18 applications au total, toutes interconnectées avec Facturation. Découvrez-les toutes sur app.aureliasuite.fr.
Pourquoi choisir Aurélia Suite ?
Données hébergées en Europe
Où sont stockées vos données ? Vos factures sont hébergées en France ou en Europe, sur nos serveurs européens. Aucune donnée ne transite par les États-Unis ou d'autres pays. Vous bénéficiez d'une conformité RGPD automatique et d'une protection des données clients sans configuration complexe. Votre facturation est vraiment privée, avec vos données stockées en France ou en Europe.
Facturation intégrée, pas d'outil isolé
Notre Facturation n'est pas un outil isolé : elle fait partie d'un écosystème complet (GED, Signature, Regate...). Tous vos outils communiquent entre eux, évitant les allers-retours entre différentes plateformes. Vous créez des devis dans la GED, vous les signez dans Signature, vous les facturez dans Facturation, vous les archivez automatiquement. Tout est connecté.
Conformité réglementaire garantie
Solution nativement conforme à la réforme de la facturation électronique 2026. Factures Factur-X (norme EN16931), transmission automatique au PPF, verrouillage des pièces, traçabilité complète. Vous facturez en toute légalité, avec une conformité réglementaire garantie.
Fonctionnalités avancées incluses
Facturation électronique native, rapprochement bancaire automatisé, paiement en ligne, multi-sociétés, exports comptables personnalisables : toutes ces fonctionnalités sont incluses dans votre abonnement. Pas de modules supplémentaires à payer, pas de fonctionnalités premium. Tout est disponible dès le départ.
Solution facturation économique : Alternative à ERP pour PME
Vous cherchez une alternative à ERP ou une facturation entreprise pas cher ? À partir de 19,90€ HT/mois par utilisateur pour Facturation Gestion (création de devis et factures pro, gestion des clients et suivi manuel des paiements) ou 34,90€ HT/mois par utilisateur pour Facturation Automatisée (inclut le paiement en ligne, plusieurs sociétés inclus). Pas de frais cachés, pas de limite de factures. Une solution facturation économique et compétitive pour votre PME, avec un support local. Alternative souveraine aux ERP américains, hébergée en Europe, sans dépendre des géants du cloud.
Qui peut utiliser notre Facturation ?
Notre solution Facturation convient à tous types d'entreprises :
- PME et TPE : Créez vos devis et factures professionnels, gérez vos clients, suivez vos paiements. Automatisez votre rapprochement bancaire, exportez vers votre comptable. Parfait pour une facturation efficace.
- Professions libérales : Avocats, médecins, architectes, consultants... Facturez vos prestations, proposez le paiement en ligne, archivez vos factures. Tout est automatisé, vous gagnez du temps précieux.
- Équipes commerciales : Créez des devis rapidement, suivez vos commandes, facturez vos clients. Automatisez vos relances, suivez votre chiffre d'affaires. Tout est centralisé pour un suivi commercial efficace.
- Entreprises multi-sociétés : Gérez plusieurs sociétés depuis une seule interface, avec des plans comptables distincts. Centralisez votre facturation, simplifiez votre gestion.
- Associations : Facturez vos prestations, gérez vos clients, suivez vos revenus. Organisez votre facturation de manière professionnelle.
- Équipes terrain : Créez des devis depuis votre smartphone, consultez vos factures en temps réel. Même en déplacement, vous restez connecté à votre facturation.
Prêt à facturer en toute conformité ? Découvrez Aurélia Suite et demandez une démonstration de notre Facturation électronique. Factures Factur-X conformes 2026, rapprochement bancaire automatisé, paiement en ligne, hébergé en Europe, avec support local. Conformité réglementaire garantie.
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