Comment gérer tous vos comptes email en un seul endroit ? Comment organiser vos messages par dossiers et filtres automatiques ? Comment joindre des fichiers depuis votre GED directement dans vos emails ? Vous cherchez une alternative à Gmail ou Outlook ? Vous voulez consulter vos emails sans quitter votre suite collaborative ? Aurélia Suite propose une gestion email professionnelle complète : gestion multi-comptes IMAP, organisation avancée avec dossiers et filtres, intégration native avec GED pour joindre des fichiers, synchronisation automatique en temps réel, le tout avec vos données hébergées en Europe et une conformité RGPD automatique.
Où sont stockés mes emails ? Protection des données et conformité RGPD
Où sont stockés mes emails ? Vos emails sont hébergés en Europe, sur nos serveurs européens. Vos données sont stockées exclusivement dans l'Union européenne, garantissant une conformité RGPD automatique et une protection des données clients réelle. Votre boîte mail est confidentielle et sécurisée.
Contrairement aux solutions américaines, vos emails et vos informations ne quittent jamais le territoire européen. Vous savez exactement où sont stockées vos données : en Europe, avec un email hébergé dans l'UE et des données emails sécurisées.
L'exemple concret : gestion quotidienne de vos emails professionnels
Cas d'usage type : Vous avez plusieurs comptes email (personnel, professionnel, client) et vous recevez des dizaines de messages par jour. Comment ça fonctionne avec notre gestion email intégrée ?
- Gestion multi-comptes : Vous connectez tous vos comptes email (IMAP) dans une seule interface. Vous consultez tous vos messages depuis un seul endroit, sans avoir à ouvrir plusieurs applications ou onglets.
- Organisation automatique : Vous créez des dossiers personnalisés et des filtres automatiques. Les emails importants sont classés automatiquement, les spams sont filtrés. Vous retrouvez facilement vos messages avec la recherche intégrée.
- Intégration avec la GED : Vous répondez à un email client et vous devez joindre un devis. Au lieu de télécharger puis ré-uploader, vous joignez directement le fichier depuis la GED. Tout est connecté.
- Synchronisation automatique : Vos emails sont synchronisés en temps réel avec nos serveurs IMAP. Vous consultez vos messages depuis n'importe où, sur tous vos appareils. Les modifications sont synchronisées instantanément.
- Planification depuis l'email : Vous recevez un email demandant un rendez-vous. Vous créez directement l'événement dans l'Agenda depuis l'email, sans quitter votre boîte mail.
- Synchronisation des contacts : Vos contacts email sont synchronisés avec les autres applications Aurélia. Vous créez un contact dans l'email, il apparaît automatiquement dans l'Agenda et les autres outils.
Résultat : Vous gérez tous vos emails dans un seul outil, intégré avec vos autres applications, sans vous perdre entre plusieurs plateformes. C'est ça, la gestion email professionnelle intégrée.
Fonctionnalités principales
1. Comment gérer tous vos comptes email en un seul endroit ? Gestion multi-comptes IMAP
Comment gérer tous vos comptes email en un seul endroit ? Connectez plusieurs comptes email (IMAP) et gérez tous vos messages depuis une interface unique. Support des protocoles standards pour une compatibilité maximale. Vous consultez tous vos emails depuis un seul endroit, sans avoir à ouvrir plusieurs applications.
Exemple : Vous avez un compte email personnel, un compte professionnel et un compte client. Vous les connectez tous dans Aurélia Suite. Vous voyez tous vos messages dans une seule interface, organisés par compte. Vous répondez à un email professionnel, puis vous consultez vos emails personnels, tout sans quitter l'application.
2. Comment organiser vos messages par dossiers et filtres ? Organisation avancée
Comment organiser vos messages par dossiers et filtres ? Créez des dossiers personnalisés, utilisez des filtres automatiques, archivez vos messages et retrouvez facilement vos emails avec la recherche intégrée. Vos emails sont organisés automatiquement selon vos règles, vous gagnez du temps.
Exemple : Vous créez un filtre automatique : tous les emails contenant "devis" dans l'objet sont automatiquement classés dans le dossier "Devis". Vous créez un autre filtre : tous les emails de votre client principal sont archivés dans le dossier "Client X". Vos emails sont organisés automatiquement, vous ne perdez plus de temps à les classer manuellement.
3. Comment joindre des fichiers depuis la GED directement dans vos emails ? Intégration native
Comment joindre des fichiers depuis la GED directement dans vos emails ? Joignez directement des fichiers depuis GED, planifiez des rendez-vous depuis l'Agenda, et synchronisez vos contacts avec les autres applications Aurélia. Plus besoin de télécharger puis ré-uploader : tout est connecté.
Exemple : Vous répondez à un email client et vous devez joindre un devis. Au lieu de télécharger le fichier depuis la GED puis l'attacher à l'email, vous sélectionnez directement le fichier depuis la GED dans l'interface email. Le fichier est joint instantanément. Vous gagnez du temps, tout est fluide.
4. Sécurité renforcée : Chiffrement et protection contre le spam
Vos emails sont hébergés et sécurisés sur nos serveurs européens. Chiffrement des connexions, protection contre le spam et conformité RGPD. Vos données ne transitent pas par des serveurs tiers. Votre boîte mail est vraiment privée, avec vos données stockées dans l'Union européenne.
Exemple : Vous recevez un email suspect. Notre système de protection anti-spam le détecte automatiquement et le classe dans le dossier spam. Vous ne voyez que les emails légitimes dans votre boîte de réception. Vous êtes protégé contre les spams et les emails malveillants.
5. Comment synchroniser vos emails en temps réel ? Synchronisation automatique IMAP
Comment synchroniser vos emails en temps réel ? Synchronisez vos emails en temps réel avec nos serveurs IMAP. Accédez à vos messages depuis n'importe où, sur tous vos appareils. Les modifications sont synchronisées automatiquement. Vos emails sont synchronisés sur tous vos appareils, toujours à jour, partout.
Exemple : Vous consultez vos emails depuis votre ordinateur au bureau. Vous lisez un message important. Quelques minutes plus tard, vous consultez vos emails depuis votre smartphone et le message apparaît déjà comme lu. Vous pouvez répondre depuis votre téléphone, et la réponse sera synchronisée sur votre ordinateur. Plus besoin de marquer les emails deux fois : votre boîte mail se synchronise automatiquement.
L'interconnexion avec les autres applications Aurélia Suite
La puissance de notre gestion email réside dans son intégration native avec toutes les autres applications de la suite. Voici un exemple concret de flux de travail :
Exemple : Traitement complet d'un email client
- Dans Emails : Vous recevez un email d'un client demandant un devis pour un projet. L'email est automatiquement classé dans le dossier "Clients" grâce à vos filtres.
- Avec FactureX : Vous créez le devis directement dans FactureX depuis le dossier "Projet Client X" de la GED. Le document est sauvegardé automatiquement dans la GED. Depuis FactureX, le devis part directement sur le portail client. C'est plus rapide et logique : le client reçoit le devis instantanément sur son portail, sans passer par l'email.
- Avec l'Agenda : Le client vous répond et demande un rendez-vous. Vous créez directement l'événement dans l'Agenda depuis l'email, avec les documents du projet attachés.
- Avec Talk : Le jour du rendez-vous, vous lancez la visioconférence depuis l'Agenda. Pendant la réunion, vous ouvrez les documents de la GED en partage d'écran.
- Avec Signature : Le client vous renvoie le devis signé par email. Vous l'importez dans la GED et le signez électroniquement depuis la même interface. Le document signé reste dans votre GED.
- Retour dans Emails : Vous envoyez un email de confirmation directement depuis la GED. Tout est connecté, tout est fluide.
Tout se fait sans quitter Aurélia Suite. Pas d'allers-retours entre différentes plateformes, pas de téléchargements multiples, pas d'emails perdus. C'est ça, l'écosystème intégré.
Aurélia Suite compte 18 applications au total, toutes interconnectées avec la gestion email. Découvrez-les toutes sur app.aureliasuite.fr.
Pourquoi choisir Aurélia Suite ?
Données hébergées en Europe
Où sont stockées vos données ? Vos emails sont hébergés en Europe, sur nos serveurs européens. Aucune donnée ne transite par les États-Unis ou d'autres pays hors UE. Vous bénéficiez d'une conformité RGPD automatique et d'une protection des données clients sans configuration complexe. Votre boîte mail est vraiment privée, avec vos données stockées dans l'Union européenne.
Email intégré, pas d'outil isolé
Notre gestion email n'est pas un outil isolé : elle fait partie d'un écosystème complet (GED, Agenda, Signature, Talk...). Tous vos outils communiquent entre eux, évitant les allers-retours entre différentes plateformes. Vous joignez des fichiers depuis la GED, vous créez des rendez-vous depuis l'email, vous synchronisez vos contacts. Tout est connecté.
Informatique de proximité
Vous bénéficiez d'une solution d'informatique de proximité avec un support humain, réactif, qui comprend vos enjeux locaux. Pas de tickets automatisés ou de réponses génériques : un vrai accompagnement personnalisé pour votre gestion email professionnelle.
Fonctionnalités avancées incluses
Gestion multi-comptes IMAP, organisation avancée, intégration GED et Agenda, synchronisation automatique, protection anti-spam : toutes ces fonctionnalités sont incluses dans votre abonnement. Pas de modules supplémentaires à payer, pas de fonctionnalités premium. Tout est disponible dès le départ.
Solution email économique : Alternative à Gmail pour PME
Vous cherchez une alternative à Gmail ou un email entreprise pas cher ? À partir de 6,90€ HT/mois par utilisateur pour la gestion email professionnelle. Pas de frais cachés, pas de limite de messages. Une solution email économique et compétitive pour votre PME, avec un support local. Alternative souveraine à Gmail et Outlook, hébergée en Europe, sans dépendre des géants américains.
Qui peut utiliser notre gestion email ?
Notre solution gestion email convient à tous types d'entreprises :
- Professions libérales : Avocats, médecins, architectes, consultants... Gérez tous vos comptes email en un seul endroit, organisez vos messages par dossiers, joignez des documents depuis la GED. Parfait pour une gestion email professionnelle efficace.
- Équipes commerciales : Gérez vos emails clients, organisez vos messages par projet, joignez des devis et des contrats depuis la GED. Tout est centralisé pour un suivi commercial efficace.
- PME et TPE : Organisez vos emails professionnels, créez des filtres automatiques, synchronisez vos contacts. Votre boîte mail devient votre outil de gestion quotidien.
- Associations : Gérez vos emails de manière organisée, créez des dossiers par projet, archivez vos messages. Tout le monde voit les emails pertinents selon les permissions.
- Équipes terrain : Accédez à vos emails depuis votre smartphone, synchronisez vos messages en temps réel, recevez des notifications. Même en déplacement, vous restez connecté.
- Entreprises multi-sites : Synchronisez vos emails entre plusieurs bureaux, partagez des dossiers email, travaillez ensemble même si vous êtes dans des villes différentes.
Prêt à gérer vos emails efficacement ? Découvrez Aurélia Suite et demandez une démonstration de notre gestion email professionnelle. Gestion multi-comptes IMAP, organisation avancée, intégration native avec GED, hébergé en Europe, avec support local. Conformité RGPD garantie.
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