Comment ne plus oublier un rendez-vous important ? Comment synchroniser votre agenda entre smartphone et ordinateur ? Comment partager votre calendrier avec votre équipe sans conflit d'horaires ? Vous cherchez une alternative à Google Calendar ? Vous voulez voir les disponibilités de vos collègues pour planifier une réunion ? Aurélia Suite propose un agenda collaboratif complet : synchronisation automatique sur tous vos appareils (smartphone, tablette, ordinateur), partage d'agenda avec votre équipe pour voir les disponibilités et éviter les doubles réservations, rappels automatiques pour ne plus oublier un rendez-vous, le tout avec vos données hébergées en France et une conformité RGPD automatique.
Où sont stockés mes rendez-vous ? Protection des données et conformité RGPD
Où sont stockés mes rendez-vous ? Vos rendez-vous et événements sont hébergés en France, sur nos serveurs français. Vos données sont stockées exclusivement en France, garantissant une conformité RGPD automatique et une protection des données clients réelle. Votre agenda est confidentiel et sécurisé.
Contrairement aux solutions américaines, vos rendez-vous et vos informations ne quittent jamais le territoire français. Vous savez exactement où sont stockées vos données : en France, avec un calendrier hébergé en France et des données rendez-vous sécurisées.
L'exemple concret : organisation d'une semaine de rendez-vous clients
Cas d'usage type : Vous avez une semaine chargée avec plusieurs rendez-vous clients et des réunions d'équipe. Comment ça fonctionne avec notre Agenda ?
- Calendriers multiples : Vous créez un calendrier "Professionnel" pour vos rendez-vous clients et un calendrier "Équipe" pour vos réunions internes. Vous organisez vos événements par catégorie et vous visualisez tous vos calendriers en même temps ou séparément selon vos besoins.
- Partage avec votre équipe : Vous partagez votre calendrier "Équipe" avec vos collaborateurs. Ils voient vos disponibilités et peuvent proposer des créneaux pour organiser des réunions. Plus de double réservation ou de conflits d'horaires.
- Synchronisation sur tous vos appareils : Vous synchronisez vos calendriers sur votre smartphone, votre tablette et votre ordinateur via CalDAV. Vous consultez et modifiez vos rendez-vous depuis n'importe quel appareil, même en déplacement.
- Rappels automatiques : Vous configurez des rappels pour chaque rendez-vous (5 minutes, 15 minutes, 30 minutes ou 1 heure avant). Vous recevez une notification. Vous ne ratez plus jamais un rendez-vous important.
- Attachement de documents : Pour chaque rendez-vous, vous attachez directement les documents de la GED (devis, notes, contrats). Vos collaborateurs voient les documents à préparer dans leur agenda. Tout est centralisé.
- Intégration avec la visioconférence : Le jour du rendez-vous, vous lancez la visioconférence directement depuis l'événement Agenda. Pas besoin de chercher le lien ailleurs : tout est connecté.
Résultat : Vous gérez tous vos rendez-vous dans un seul outil, avec votre équipe, synchronisé sur tous vos appareils, sans vous perdre entre plusieurs applications. C'est ça, l'agenda collaboratif intégré.
Fonctionnalités principales
1. Gestion de calendriers multiples
Créez et gérez plusieurs calendriers pour organiser vos rendez-vous personnels, professionnels et partagés. Vous pouvez avoir un calendrier "Personnel", un calendrier "Professionnel", un calendrier "Équipe" et d'autres selon vos besoins. Vous visualisez tous vos calendriers en même temps ou séparément selon vos préférences. Chaque calendrier peut avoir sa propre couleur pour une identification visuelle rapide.
Exemple : Vous créez un calendrier "Réunions équipe" que vous partagez avec vos collaborateurs, et un calendrier "Rendez-vous clients" que vous gardez privé. Vous voyez les deux calendriers superposés dans votre vue principale, chacun avec sa couleur.
2. Comment partager votre agenda avec votre équipe ? Voir les disponibilités et éviter les doubles réservations
Comment partager votre calendrier avec votre équipe ? Partagez vos calendriers avec vos collègues, consultez les disponibilités de votre équipe et planifiez des réunions en toute simplicité. Vous définissez des permissions (lecture seule, modification, création) et chacun voit les rendez-vous pertinents. Plus de double réservation ou de conflits d'horaires : vous voyez les disponibilités de vos collègues en temps réel. Votre équipe travaille ensemble, en toute transparence.
Exemple : Vous partagez votre calendrier professionnel avec votre assistante. Elle voit tous vos rendez-vous et peut proposer des créneaux disponibles pour vos clients. Elle peut aussi créer des rendez-vous en votre nom si vous lui donnez les permissions. Vous évitez les doubles réservations et vous gagnez en efficacité.
3. Comment synchroniser votre agenda entre smartphone et ordinateur ? Synchronisation automatique sur tous vos appareils
Comment synchroniser votre agenda entre smartphone et ordinateur ? Synchronisez vos événements avec CalDAV sur tous vos appareils (smartphone, tablette, ordinateur) et applications compatibles. Vous consultez et modifiez vos rendez-vous depuis n'importe quel appareil, même en déplacement. Les modifications sont synchronisées automatiquement sur tous vos appareils. Votre agenda est synchronisé sur tous vos appareils, toujours à jour, partout.
Exemple : Vous créez un rendez-vous depuis votre ordinateur au bureau. Quelques minutes plus tard, vous consultez votre smartphone et le rendez-vous apparaît déjà dans votre calendrier. Vous pouvez le modifier depuis votre téléphone, et la modification sera synchronisée sur votre ordinateur. Plus besoin de saisir deux fois : votre agenda se synchronise automatiquement.
4. Comment ne plus oublier un rendez-vous ? Rappels automatiques et notifications
Comment ne plus oublier un rendez-vous important ? Vous configurez des rappels pour chaque rendez-vous : 5 minutes, 15 minutes, 30 minutes ou 1 heure avant. Vous recevez une notification. Vous ne ratez plus jamais un rendez-vous important grâce aux rappels automatiques.
Exemple : Vous avez un rendez-vous client important demain à 14h. Vous configurez un rappel à 1 heure avant et un autre à 15 minutes avant. Vous recevez les notifications aux moments prévus. Vous êtes toujours à l'heure, vous ne ratez plus aucun rendez-vous.
5. Joindre des documents à vos rendez-vous : Intégration avec la GED
Comment joindre des documents à vos rendez-vous ? L'agenda s'intègre parfaitement avec la GED pour joindre des fichiers aux événements. Pour chaque rendez-vous, vous attachez directement les documents de la GED (devis, notes, contrats, présentations). Vos collaborateurs voient les documents à préparer dans leur agenda. Plus besoin de chercher les documents ailleurs : tout est connecté.
Exemple : Vous créez un rendez-vous "Réunion Client X" et vous attachez le devis et le cahier des charges depuis la GED. Vos collaborateurs voient les documents à préparer dans leur agenda. Le jour de la réunion, tout le monde a les bons documents sous la main.
6. Lancer une visioconférence depuis votre calendrier : Intégration avec Talk
Comment lancer une visioconférence depuis votre calendrier ? L'agenda s'intègre avec Talk (visioconférence) pour les rappels de réunions. Le jour du rendez-vous, vous lancez la visioconférence directement depuis l'événement Agenda. Pas besoin de chercher le lien ailleurs : tout est connecté. Vos réunions sont organisées et lancées depuis un seul endroit.
Exemple : Vous avez un rendez-vous "Réunion équipe" programmé. Le jour J, vous ouvrez l'événement dans votre agenda et vous cliquez sur le bouton "Lancer la visioconférence". La réunion démarre directement, sans avoir à chercher le lien ailleurs.
7. Exporter et migrer votre calendrier : Sauvegarder vos rendez-vous
Comment exporter votre calendrier Google ou migrer votre agenda vers une autre solution ? Vous pouvez exporter vos calendriers et sauvegarder tous vos rendez-vous. Vous n'êtes pas prisonnier d'une solution : vos données vous appartiennent. Vous pouvez migrer votre agenda vers notre solution en toute simplicité, sans perdre vos rendez-vous.
Exemple : Vous utilisez actuellement Google Calendar et vous voulez migrer vers notre solution. Vous exportez vos calendriers depuis Google Calendar et vous les importez dans notre agenda. Tous vos rendez-vous sont conservés, avec leur historique complet.
L'interconnexion avec les autres applications Aurélia Suite
La puissance de notre Agenda réside dans son intégration native avec toutes les autres applications de la suite. Voici un exemple concret de flux de travail :
Exemple : Organisation complète d'une réunion client
- Dans la GED Collaborative : Vous créez un dossier "Projet Client X" et y ajoutez le devis, le cahier des charges et les notes de réunion précédentes.
- Avec Agenda : Vous créez un rendez-vous "Réunion Client X" et attachez directement les documents du dossier GED. Vos collaborateurs voient les documents à préparer dans leur agenda.
- Rappels automatiques : Vous configurez des rappels (1 heure et 15 minutes avant). Vous recevez un SMS et un email pour ne pas oublier le rendez-vous.
- Avec Talk (visioconférence) : Le jour de la réunion, vous lancez la visioconférence depuis l'événement Agenda. Pendant la réunion, vous ouvrez les documents de la GED en partage d'écran.
- Retour dans la GED : Après la réunion, vous ajoutez le compte-rendu que vous avez rédigé en temps réel pendant la visio. Vos collaborateurs peuvent le commenter et le modifier.
- Avec Signature : Le client vous renvoie le devis signé par email. Vous l'importez dans la GED et le signez électroniquement depuis la même interface. Le document signé reste dans votre GED.
- Mise à jour de l'agenda : Vous créez un nouveau rendez-vous de suivi directement depuis le document signé. Tout est connecté, tout est fluide.
Tout se fait sans quitter Aurélia Suite. Pas d'allers-retours entre différentes plateformes, pas de perte d'information, pas de rendez-vous oubliés. C'est ça, l'écosystème intégré.
Aurélia Suite compte 18 applications au total, toutes interconnectées avec l'Agenda. Découvrez-les toutes sur app.aureliasuite.fr.
Pourquoi choisir Aurélia Suite ?
Données hébergées en France
Où sont stockées vos données ? Vos rendez-vous et vos événements sont hébergés en France, sur nos serveurs français. Aucune donnée ne transite par les États-Unis ou d'autres pays. Vous bénéficiez d'une conformité RGPD automatique et d'une protection des données clients sans configuration complexe. Votre agenda est vraiment privé, avec vos données stockées localement en France.
Agenda intégré, pas d'outil isolé
Notre Agenda n'est pas un outil isolé : il fait partie d'un écosystème complet (GED, Signature, Talk, Regate...). Tous vos outils communiquent entre eux, évitant les allers-retours entre différentes plateformes. Vous attachez des documents depuis la GED, vous lancez des visioconférences depuis l'agenda, vous créez des rendez-vous depuis les documents. Tout est connecté.
Informatique de proximité
Vous bénéficiez d'une solution d'informatique de proximité avec un support humain, réactif, qui comprend vos enjeux locaux. Pas de tickets automatisés ou de réponses génériques : un vrai accompagnement personnalisé pour votre agenda collaboratif.
Fonctionnalités avancées incluses
Calendriers multiples, synchronisation CalDAV, partage d'agenda, rappels automatiques, intégration GED et Talk : toutes ces fonctionnalités sont incluses dans votre abonnement. Pas de modules supplémentaires à payer, pas de fonctionnalités premium. Tout est disponible dès le départ.
Solution agenda économique : Alternative à Google Calendar pour PME
Vous cherchez une alternative à Google Calendar ou un agenda entreprise pas cher ? À partir de 8,90€ HT/mois par utilisateur pour GED Collaborative avec Office+ inclus. Pas de frais cachés, pas de limite de rendez-vous. Une solution agenda économique et compétitive pour votre PME. Alternative souveraine à Google Calendar, hébergée en Europe, sans dépendre des géants américains.
Qui peut utiliser notre Agenda ?
Notre solution Agenda convient à tous types d'entreprises :
- Professions libérales : Avocats, médecins, architectes, consultants... Gérez vos rendez-vous clients, partagez votre agenda avec votre secrétaire, synchronisez sur tous vos appareils. Parfait pour ne jamais oublier un rendez-vous important.
- Équipes commerciales : Gérez vos rendez-vous clients, partagez votre agenda avec votre équipe, attachez les devis et les contrats depuis la GED. Tout est centralisé pour un suivi commercial efficace.
- PME et TPE : Organisez vos réunions d'équipe, vos rendez-vous clients. Créez des calendriers partagés pour chaque projet. Votre agenda devient votre outil de gestion quotidien.
- Associations : Partagez votre agenda avec vos bénévoles, organisez vos événements. Tout le monde voit les rendez-vous pertinents selon les permissions.
- Équipes terrain : Accédez à votre agenda depuis votre smartphone, synchronisez vos calendriers via CalDAV, recevez des rappels. Même en déplacement, vous restez organisé.
- Entreprises multi-sites : Partagez votre agenda entre plusieurs bureaux, synchronisez les rendez-vous en temps réel. Travaillez ensemble même si vous êtes dans des villes différentes.
Prêt à organiser vos rendez-vous efficacement ? Découvrez Aurélia Suite et demandez une démonstration de notre Agenda collaboratif. Calendriers multiples, partage d'agenda, synchronisation CalDAV, hébergé en France, avec support local. Conformité RGPD garantie.
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