Devis. Facture. Encaissé.
FacturX est le logiciel de facturation d’Aurélia Suite. Pas un outil à côté. Le PDF part au Coffre.
Ce qui le distingue
Pas un logiciel de facturation isolé.
On facture ici. Le PDF ne part pas dans un dossier perdu. Le client n’a pas un second compte à créer.
- Devis à encaissement Clients, catalogue, devis, factures, avoirs, récurrentes, relances. Dans la même app.
- Envoyée = figée Numéro, hash, PDF. Plus de crayon. Une erreur : un avoir, puis une nouvelle pièce.
- Le Coffre est déjà là Archivage légal en lecture seule. Pas d’export manuel vers un Drive.
- Le client a un portail Il voit le PDF. Il signe le devis. Selon l’offre, il paie. Sans compte Aurélia.
- Signature est déjà là Le contrat signé se classe dans les documents du client. Pas un second dossier.
01 · Clients
La fiche d’abord.
Particulier, micro, société. SIRET, SIREN, TVA, adresses, contacts. Incomplet : on n’enregistre pas. On crée aussi par SIRET (API Gouv), puis on vérifie.
- Recherche nom, SIRET, e-mail
- Relevé client + PDF
- Documents du client : Coffre, et Signature (contrat, avenant…)
02 · Pièces
Devis. Facture. Avoir.
Brouillon souple. Lignes, TVA, nature biens ou services. Un devis accepté ouvre un brouillon de facture. Une facture annulée devient un avoir figé.
- Catalogue : insertion sur la ligne
- Mentions posées toutes seules sur la pièce
- Envoi = numéro + verrou + e-mail
03 · Figé
Envoyée, c’est fini.
Numéro. Empreinte. Snapshot. L’API refuse toute modification, même pour l’admin. Le PDF va dans l’archivage légal. Voir et télécharger seulement.
- Pas de crayon sur un validé
- Correction = avoir + nouvelle pièce
- Piste : qui, quand, hash
04 · Portail
Le client, sans compte.
Un lien. Il voit le PDF. Il accepte le devis : ça ouvre un brouillon de facture, jamais une pièce validée toute seule. Preuve horodatée, nom déclaré.
- Session 12 h, multi-société si même e-mail
- Documents du client, si vous les partagez
- Mandat SEPA depuis le portail (offre Automatisée)
05 · Rythme
Récurrentes et relances.
Un modèle. Semaine, mois, trimestre, an. Vous lancez, ou ça part tout seul (Automatisée). Les relances suivent l’échéance, sans envoyer deux fois le même palier.
- Gestion : vous préparez, vous lancez
- Automatisée : Autofacturer à l’heure choisie
- Stop si la dernière est impayée, si vous le voulez
06 · Paiements
Deux offres. Un même métier.
Gestion : vous marquez payée. Automatisée : Stripe, PayPal, GoCardless. Le statut suit l’encaissement. Reçu, mail, remboursement : sur la ligne.
| Gestion | Automatisée | |
|---|---|---|
| Prix | 14,90 € HT / user / mois | 24,90 € HT / user / mois |
| Devis, factures, avoirs, portail, Coffre | Oui | Oui |
| Paiement en ligne | Non | Stripe, PayPal, GoCardless |
| Récurrentes | Vous lancez | Autofacturer |
| Sociétés | Une | Plusieurs |
07 · Coffre
Classée. Pas exportée.
Le PDF validé entre dans Archivage légal. Pas Mes fichiers. On ne déplace pas, on ne renomme pas, on ne supprime pas. Même le propriétaire.
- Voir et télécharger seulement
- Un devis signé : encart sur la copie, archive d’émission intacte
- Clic droit Coffre : Envoyer à Factures
Réforme
Factur-X. Plateforme agréée.
La pièce part au format Factur-X (PDF + XML). Mentions posées (SIREN client, nature BIENS / SERVICES / MIXTE). Figée, classée au Coffre, déposée sur la plateforme agréée. Même logiciel, même bureau.
Suite
On vous le montre.
Trente minutes. Une facture, le portail, le Coffre. Sans jargon.